Rekisteriseloste
TIKKURILAN SEUDUN ELÄKKEENSAAJAT ry:n REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999)
EU:n tietosuoja-asetus GDPR 25.5.2018
Laatimispäivä: hallitus 10.4.2018
1.Rekisterinpitäjä
Tikkurilan Seudun Eläkkeensaajat ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Marja-Liisa Saares
Horsmakuja 2 B 60
01300 Vantaa
Puh 0442583500
3. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Tikkurilan Seudun Eläkkeensaajat ry:n jäsenten henkilötietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslain velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä. Rekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin on tallennettu yhdistyksen jäsenten etu- ja sukunimi, sukupuoli, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, liittymispäivä, mahdolliset palkitsemiset (vapaajäsenyys, EKL:n ansiomerkit yms) sekä jäsenmaksutiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
7. Henkilötietojen turvaaminen ja tietoturva
Henkilötiedot käsitellään digitaalisesti. Ne on suojattu ja tallennettu Tikkurilan Seudun Eläkkeensaajien jäsenrekisterijärjestelmään, johon on pääsy vain jäsenrekisteristä vastuussa olevilla henkilöillä.
8. Oikeus tarkistaa omat tiedot
Jokaisella jäsenellä on oikeus nähdä jäsenrekisteristä omat tietonsa, tarkastaa tietonsa, saada tietonsa korjatuksi sekä oikeus kieltää tietojensa käytön johonkin tarkoitukseen, esim. Eläkkeensaaja-lehden lähettämiseen.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaajat-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään jäsenmaksun laskutusta varten.
10. Tietojen poisto rekisteristä
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään yhden vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.
11. Jäsenrekisteriin käyttöoikeudet.
Hallitus on vastuussa jäsenrekisterin pitämisestä. Jäsenrekisterin käyttöoikeus on jäsenasioiden hoitajalla sekä kahdella hallituksen erikseen nimeämällä henkilöllä.
12. Rekisteriselosteen säilyttäminen
Tätä rekisteriselostetta säilytetään jäsenrekisterin yhteydessä.
13. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.